Vælg den rette version til virksomhedens behov

Skaleret til revisorer og holdings

Årlig licens

36.000 kr.

Hvad dækker dækker de forskellige ting over 🙂

Fuldt klimaregnskab
Et klimaregnskab er en opgørelse over en virksomheds udledning af drivhusgasser, typisk målt i CO₂-ækvivalenter (CO₂e). Det giver et overblik over, hvor og hvor meget virksomheden påvirker klimaet gennem fx energiforbrug, transport, indkøb og affald. Klimaregnskabet opdeles ofte i tre scopes:

• Scope 1: Direkte udledninger fra egne aktiviteter (fx egne biler og fyringsanlæg)
• Scope 2: Indirekte udledninger fra indkøbt energi (fx el og varme)
• Scope 3: Øvrige indirekte udledninger i hele værdikæden (fx transport med eksterne vognmænd, indkøb og affald)

Et fuldt klimaregnskab kan desuden indeholde virksomhedens bæredygtighedspolitikker, målsætninger og konkrete planer for reduktion af CO₂e-udledning. Det bidrager til gennemsigtighed, ansvarlighed og kan danne grundlag for strategiske beslutninger og ESG-rapportering.

Basic indtastning
Med en Basic-indtastning i ESGinform får man en forenklet brugerflade, hvor mange felter fra den fulde CSRD-rapportering er skjult. Denne løsning er målrettet små og mellemstore virksomheder og dækker de væsentligste behov for at kunne udarbejde en overskuelig og relevant ESG-rapport uden unødvendig kompleksitet.

VSME-skabeloner
ESGinform understøtter VSME-standarderne (Voluntary Sustainability Reporting Standards for Non-Listed Small- and Medium-Sized Enterprises), så platformen automatisk tilpasses til kun at vise de felter, der kræves i henhold til denne forenklede rapporteringsstandard. Det gør det nemt for små og mellemstore virksomheder uden børsnotering at leve op til relevante ESG-krav uden unødig kompleksitet.

Dannelse af indtastningsskabeloner
I ESGinform kan virksomheder på baggrund af deres egne indtastninger og fravalg af irrelevante felter (markeret som “Ikke relevant”) oprette individuelle indtastningsskabeloner. Det betyder, at platformen fremover kun viser de felter, der er relevante for den enkelte virksomhed, hvilket gør rapporteringen mere effektiv og målrettet.

GAP Analyse
ESGinform giver mulighed for at gennemføre en gap-analyse, hvor man kan sammenligne egne indtastninger med fx VSME-standarden eller tidligere års data. Det gør det nemt at identificere manglende oplysninger og sikre, at alle krævede felter er udfyldt. Funktionen understøtter ensartethed i rapporteringen og bidrager til øget compliance over tid.

Import af data (Enkelt API og CSV import)
ESGinform understøtter nem import af data via en simpel CSV-importfunktion, der gør det hurtigt at overføre relevante oplysninger til platformen. Derudover kan der opsættes API-integrationer til eksterne systemer som regnskabssystemer og produktionssystemer, hvilket sikrer automatiseret og effektiv dataoverførsel samt øget datakvalitet i ESG-rapporteringen.

Opsætning af rapport i PDF format
ESGinform indeholder en integreret rapportgenerator, hvor alle data fra indtastningsmodulet automatisk overføres. Her kan brugeren redigere tekster, indsætte grafer og figurer samt tilpasse rapportens indhold og udseende. Alle tilføjede tekster gemmes i systemet, så der sikres fuld overensstemmelse mellem data og rapport. Rapporten kan eksporteres i PDF-format til generel brug eller i XBRL-format, som kan anvendes til upload til Erhvervsstyrelsen.

Fuld indtastning i forhold til CSRD’s 12 standarder (ESRS) i ESGinform
ESGinform er bygget op omkring alle 12 ESRS-standarder (European Sustainability Reporting Standards), hvilket betyder, at alle felter og krav til en fuld CSRD-rapportering er tilgængelige i systemet. Det sikrer, at virksomheder, der er omfattet af rapporteringspligten, kan udarbejde deres ESG-rapport i fuld overensstemmelse med lovgivningen og de europæiske krav.

Flere indtastingsskabeloner
ESGinform indeholder 4 standardiserede indtastningsskabeloner:

• Basis – en enkel, skræddersyet version til SMV’er, som kun indeholder de mest relevante felter.
• Standard – den komplette version med alle felter til fuld CSRD-rapportering.
• VSME Basis – tilpasset de frivillige VSME-standarder for små virksomheder.
• VSME Udvidet – en mere dybdegående VSME-rapportering med flere felter.

Det er også muligt for virksomheder at oprette deres egne indtastningsskabeloner, så de kun arbejder med præcis de data, der er relevante for netop deres forretning.

Revisor adgang
Det er muligt at give revisoren adgang til at gennemgå tallene og dermed lave en revisorpåtegning af ESG/CSRD rapporten.

Brugeradministration
Der er en administration af brugere i forhold til rettigheder – læse, skrive, administrations rettigheder. Men også mulighed for at give forskellige rettigheder til de enkelte områder: Generelt, Environment, Social og Governance.

Udvidet/avanceret API funktionalitet
ESGinform understøtter avancerede API-integrationer, som gør det muligt at koble platformen direkte sammen med virksomhedens eksisterende IT-systemer. Dette sikrer en automatiseret og effektiv dataoverførsel, reducerer manuel indtastning og minimerer risikoen for fejl. Med API-integrationer kan virksomheder trække relevante ESG-data fra interne systemer som ERP, CRM eller andre datakilder og synkronisere informationen løbende i ESGinform. Dette skaber en mere sammenhængende og opdateret rapporteringsproces, der sparer tid og øger datakvaliteten. Vores fleksible API-løsninger tilpasses efter den enkelte virksomheds behov og sikrer, at ESG-rapportering integreres gnidningsfrit i den daglige drift.

Eksport til XBRL-format
ESGinform understøtter eksport af ESG-data i XBRL-format, som er det standardiserede format til indberetning til offentlige myndigheder, herunder Erhvervsstyrelsen. Denne funktion gør det nemt og sikkert for virksomheder at uploade deres CSRD/ESG-rapportering i overensstemmelse med de specifikke krav, som den enkelte myndighed stiller. Ved at benytte XBRL-eksport sikres en effektiv og automatiseret dataoverførsel, der både reducerer manuelle fejl og sikrer overholdelse af gældende rapporteringsstandarder. Dette gør ESGinform til en komplet løsning, der understøtter hele rapporteringsprocessen fra dataindsamling til myndighedsindberetning.

Udvidet brugeradministration
ESGinform indeholder et avanceret modul til brugeradministration, der gør det muligt at strukturere og styre hele rapporteringsprocessen effektivt. Her kan du tildele opgaver, sætte deadlines, udpege ansvarlige og følge op på fremdriften – alt sammen i én samlet platform. Dette sikrer, at udarbejdelsen af ESG- og CSRD-rapporten sker løbende, målrettet og uden mangler eller løse ender. Modulet understøtter et klart overblik og en effektiv opgavehåndtering, hvilket hjælper virksomheder med at overholde tidsfrister og sikre kvaliteten i rapporteringen.

Ekstern dataindsamling og adgang
ESGinform giver virksomheder fleksible muligheder for at involvere eksterne samarbejdspartnere i dataindsamlingen til ESG-rapporteringen.

1. Formularbaseret dataindsamling: Virksomheder kan oprette skræddersyede formularer med præcis de datafelter, de ønsker at modtage – for eksempel fra leverandører. Leverandøren udfylder formularen og uploader data til ESGinform, hvor tallene gennemgås og valideres, inden de integreres i platformens rapportering. Denne løsning sikrer en struktureret og kontrolleret dataindsamling uden direkte adgang til systemet.
2. Begrænset ekstern systemadgang: Alternativt kan eksterne brugere tildeles begrænset adgang til ESGinform med specifikke rettigheder, så de kan opdatere relevante data direkte i systemet. Adgangen er nøje kontrolleret for at sikre, at eksterne kun kan se og redigere de dele, der er relevante for dem, hvilket sikrer datasikkerhed og overblik.

Disse muligheder gør det nemt at samle pålidelige og opdaterede data fra eksterne kilder og sikrer samtidig, at rapporteringen forbliver præcis og overskuelig.